عنوان البرنامج او الصفحة

سجل في هذه الدورة
 -
2250 $

تكنولوجيا الفهرسة والأرشفة وحفظ وتأمين المعلومات إلكترونياً

أهداف الورشة

  •  التعرف على مفاهيم العمل المكتبي الإلكتروني، والاستفادة من خبرات الدول في التحول من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني.
  •  التعرف على أفضل الطرق في التعامل مع المواد المساعدة المادية والبرمجية في عمل الأرشيف.

المحاور الرئيسية للورشة

  • ماهية الأرشفة الإلكترونية.
  •  لماذا نوءرشف وماذا.
  • إنشاء نظام إدارة الوثائق وحفظ المعلومات : 
  1.  هداف وعناصر النظام
  2.  مراحل إنشاء النظام
  •  مراحل الدراسة لنظم حفظ المستندات.
  • التنظيم الفني للوثائق والمستندات  ...( الترقيم ، التصنيف ، الفهرسة).
  • إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات .
  • أمن وسرية معلومات الأرشيف.
  •  كيفية حماية الأرشيف الإلكتروني من المخاطر التي تهدده.

أفكار ذكية

  •  الفهرسة باستخدام شريط المهام في الويندوز.
  •  بعض من تقنيات الويندوز المساعدة في سرعة الوصول إلى الملفات.

الأرشفة الإلكترونية في الإنترنت

  •  أرشفت البريد الإلكتروني out look.
  •  أرشفت البريد الإلكتروني في مواقع الإنترنت مثل: Google , Yahoo , Hotmail
  •  أرشفت الاهتمامات المرتبطة بالعمل في المصادر التكنولوجيا مثل :المنتديات ومواقع التواصل الاجتماعي.

التعامل مع وسائل التكنولوجيا

  • التعامل مع الأسكنار وبرامج الصور للحصول على أفضل جودة بأقل حجم للملفات.