2250 $
تكنولوجيا الفهرسة والأرشفة وحفظ وتأمين المعلومات بإستخدام الكمبيوتر
الاهداف الرئيسية للبرنامج
- تزويد المشاركين بالأساليب الحديثة للتنظيم الفني للوثائق والمستندات من خلال التصنيف والترقيم والتكويد والفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق وكيفية التكشيف والاستخلاص من خلال الأرشـيف الإلكتروني .
- التعرف على نظم الحفظ والفهرسة اليدوية والآلية والتي تعتمد على الحاسبات وكيفية الأرشفة الضوئية وكيفية استخدامها عملياً.
المحاور الرئيسية للبرنامج
- إنشاء نظام إدارة الوثائق وحفظ المعلومات :
- أهداف وعناصر النظام
- مراحل إنشاء النظام
- مراحل الدراسة لنظم حفظ المستندات.
- التنظيم الفني للوثائق والمستندات ...
- التصنيف
- الترقيـم
- التكويد
- التكشيف والاستخلاص
- أسس التصنيف والفهرسة وحفظ البيانات والملفات.
- الفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق .
- اسـتخدام رؤوس الموضوعات والمكانز وربطها بقواعد البيانات .
- الخدمة المرجعية ( البث الانتقائي للمعلومات، والإحاطة الجارية)
- اسـتخدام نظام ديوي الإلكتروني وتعديلاته الجديدة .
- تحليل الوثائق وتصميم وتنفيذ بطاقة البيانات .
- تكشيف الوثائق والقرارات الإدارية ذات الصلة بأنشطة المعلومات .
- إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات بأسـتخدام النظام وسبل الحماية وتبادل البينات
- ميكنة النظـام :
- تكنولوجيا المعلومات - البرمجيات - الأجهزة والمعدات
- إدخال الكم المتراكم من الوثائق إلي النظام Backing Conversion
- وضع خطة العمل - القوي العاملة - خطوات العمل - ضبط الجودة .
- استخدامات الحاسبات الآلية , عمليات البحث والفرز والطباعة .
- نظم التسجيل والاسترجاع بأسطوانات الليزر الضوئية.
- كيفية الترابط بين الحاسب الآلي والميكروفيلم.
- أمن وسرية المعلومات .
- تطبيقات عملية.