عنوان البرنامج او الصفحة

سجل في هذه الدورة
 -
2250 $

تكنولوجيا الفهرسة والأرشفة وحفظ وتأمين المعلومات بإستخدام الكمبيوتر

الاهداف الرئيسية للبرنامج

  • تزويد المشاركين بالأساليب الحديثة للتنظيم الفني للوثائق والمستندات من خلال التصنيف والترقيم والتكويد والفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق وكيفية التكشيف والاستخلاص من خلال الأرشـيف الإلكتروني .
  • التعرف على نظم الحفظ والفهرسة اليدوية والآلية والتي تعتمد على الحاسبات وكيفية الأرشفة الضوئية وكيفية استخدامها عملياً.

المحاور الرئيسية للبرنامج

  • إنشاء نظام إدارة الوثائق وحفظ المعلومات :  
  1.  أهداف وعناصر النظام
  2. مراحل إنشاء النظام
  • مراحل الدراسة لنظم حفظ المستندات.
  • التنظيم الفني للوثائق والمستندات  ...
  1.  التصنيف
  2.  الترقيـم 
  3.  التكويد
  4.  التكشيف والاستخلاص
  • أسس التصنيف والفهرسة وحفظ البيانات والملفات.
  • الفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق .
  • اسـتخدام رؤوس الموضوعات والمكانز وربطها بقواعد البيانات .
  • الخدمة المرجعية ( البث الانتقائي للمعلومات، والإحاطة الجارية)
  • اسـتخدام نظام ديوي الإلكتروني وتعديلاته الجديدة .
  • تحليل الوثائق وتصميم وتنفيذ بطاقة البيانات .
  • تكشيف الوثائق والقرارات الإدارية ذات الصلة بأنشطة المعلومات .
  • إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات بأسـتخدام النظام وسبل الحماية وتبادل البينات
  • ميكنة النظـام :
  1.  تكنولوجيا المعلومات   - البرمجيات    - الأجهزة والمعدات
  2. إدخال الكم المتراكم من الوثائق إلي النظام Backing Conversion
  3. وضع خطة العمل  - القوي العاملة   - خطوات العمل   - ضبط الجودة .
  • استخدامات الحاسبات الآلية , عمليات البحث والفرز والطباعة .
  • نظم التسجيل والاسترجاع بأسطوانات الليزر الضوئية.
  • كيفية الترابط بين الحاسب الآلي والميكروفيلم.
  • أمن وسرية المعلومات .
  • تطبيقات عملية.