تكنولوجيا الفهرسة والأرشفة وحفظ وتأمين المعلومات بإستخدام الكمبيوتر
الاهداف الرئيسية للبرنامج
-
تزويد المشاركين بالأساليب الحديثة للتنظيم الفني للوثائق والمستندات من خلال التصنيف والترقيم والتكويد والفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق وكيفية التكشيف والاستخلاص من خلال الأرشـيف الإلكتروني .
-
التعرف على نظم الحفظ والفهرسة اليدوية والآلية والتي تعتمد على الحاسبات وكيفية الأرشفة الضوئية وكيفية استخدامها عملياً.
المحاور الرئيسية للبرنامج
-
إنشاء نظام إدارة الوثائق وحفظ المعلومات :
-
أهداف وعناصر النظام
-
مراحل إنشاء النظام
-
مراحل الدراسة لنظم حفظ المستندات.
-
التنظيم الفني للوثائق والمستندات ...
-
التصنيف
-
الترقيـم
-
التكويد
-
التكشيف والاستخلاص
-
أسس التصنيف والفهرسة وحفظ البيانات والملفات.
-
الفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق .
-
اسـتخدام رؤوس الموضوعات والمكانز وربطها بقواعد البيانات .
-
الخدمة المرجعية ( البث الانتقائي للمعلومات، والإحاطة الجارية)
-
اسـتخدام نظام ديوي الإلكتروني وتعديلاته الجديدة .
-
تحليل الوثائق وتصميم وتنفيذ بطاقة البيانات .
-
تكشيف الوثائق والقرارات الإدارية ذات الصلة بأنشطة المعلومات .
-
إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات بأسـتخدام النظام وسبل الحماية وتبادل البينات
-
ميكنة النظـام :
-
تكنولوجيا المعلومات - البرمجيات - الأجهزة والمعدات
-
إدخال الكم المتراكم من الوثائق إلي النظام Backing Conversion
-
وضع خطة العمل - القوي العاملة - خطوات العمل - ضبط الجودة .
-
استخدامات الحاسبات الآلية , عمليات البحث والفرز والطباعة .
-
نظم التسجيل والاسترجاع بأسطوانات الليزر الضوئية.
-
كيفية الترابط بين الحاسب الآلي والميكروفيلم.
-
أمن وسرية المعلومات .
-
تطبيقات عملية.