عنوان البرنامج او الصفحة

سجل في هذه الدورة
 -

إدارة بلا أوراق نحو مؤسسات إلكترونية

لمن هذا البرنامج 

  • جميع الموظفين المستخدمين للكمبيوتر.
  • مدراء الديوان .
  • السكرتارية .
  • مدراء المكاتب ورؤساء الأقسام .

أهداف البرنامج 

تزويد المشاركين بالخبرات والمعارف وإكسابهم المهارات التقنية العالية التي تمكنهم من : 

  • إدارة وتنظيم المستندات والمجلدات والنماذج. 
  • تقليص توزيع المستندات والبريد يدويا .
  • فهرسة وحفظ وأرشفة المستندات إلكترونيا باستخدام الماسح الضوئي .
  • تداول البريد الإلكتروني وتداول المستندات والوثائق إلكترونيا من خلال الشبكة المحلية .
  • تعلم كيفية إنشاء نظام إدارة مستندات خاص حسب متطلبات العمل .
  • التعرف على ضبط خصائص الوثائق والقضايا المتعلقة بها .
  • التعرف على البرمجيات الجاهزة لنظم إدارة المستندات والوثائق .
  • تقييم المعايير المتبعة في نظم إدارة الوثائق عالميا .

المحاور الرئيسية 

نظام إدارة المستندات والوثائق - مفهوم النظام وفوائده 

  • رحلة المستند .
  • مكتب بلا ورق. 
  • فوائد وخصائص النظام .

أدوات النظام ، ضبط النظام ، عملية التوزيع والتصفح 

 

  • مسح المستندات إلكترونيا.
  • نظام التعرف على الحروف .
  • معالجة النصوص التي تكون على شكل صور .
  • الفهرسة والأرشفة الإلكترونية وتقنيات الإستعادة .
  • تطبيقات عملية على الحاسوب .

مصادر المستندات 

  • معالج الكلمات ، معالج الجداول الحسابية .
  • النماذج .

إدارة المستندات 

  • ضبط ومراقبة المستندات .
  • مراجعة المستندات وخصائصها .
  • التقارير .
  • تطبيقات عملية على الحاسوب .
  • أساليب التدقيق في المستندات المتداولة .

إدارة النماذج 

  • إنشاء النماذج .
  • أرشفة وحفظ النماذج والمعلومات .

توزيع المستندات : البريد الإلكتروني 

  • المفاهيم الخاصة في توزيع المستندات .
  • تطبيقات عملية على الحاسبوب والشبكة الداخلية والإنترنت .

تصفح المستندات 

  • التنقل .
  • التصفح. 
  • المعالجة. 
  • النسخ الإحتياطي .

البنية التحتية ونظم التشغيل 

  • الشبكات المحلية والعالمية .
  • خيارات التكنولوجيا .
  • أمن المعلومات والمستندات .
  • شبكة خادم عميل .
  • نظام الصلاحيات والوصول .