إدارة بلا أوراق نحو مؤسسات إلكترونية
لمن هذا البرنامج
- جميع الموظفين المستخدمين للكمبيوتر.
- مدراء الديوان .
- السكرتارية .
- مدراء المكاتب ورؤساء الأقسام .
أهداف البرنامج
تزويد المشاركين بالخبرات والمعارف وإكسابهم المهارات التقنية العالية التي تمكنهم من :
- إدارة وتنظيم المستندات والمجلدات والنماذج.
- تقليص توزيع المستندات والبريد يدويا .
- فهرسة وحفظ وأرشفة المستندات إلكترونيا باستخدام الماسح الضوئي .
- تداول البريد الإلكتروني وتداول المستندات والوثائق إلكترونيا من خلال الشبكة المحلية .
- تعلم كيفية إنشاء نظام إدارة مستندات خاص حسب متطلبات العمل .
- التعرف على ضبط خصائص الوثائق والقضايا المتعلقة بها .
- التعرف على البرمجيات الجاهزة لنظم إدارة المستندات والوثائق .
- تقييم المعايير المتبعة في نظم إدارة الوثائق عالميا .
المحاور الرئيسية
نظام إدارة المستندات والوثائق - مفهوم النظام وفوائده
- رحلة المستند .
- مكتب بلا ورق.
- فوائد وخصائص النظام .
أدوات النظام ، ضبط النظام ، عملية التوزيع والتصفح
- مسح المستندات إلكترونيا.
- نظام التعرف على الحروف .
- معالجة النصوص التي تكون على شكل صور .
- الفهرسة والأرشفة الإلكترونية وتقنيات الإستعادة .
- تطبيقات عملية على الحاسوب .
مصادر المستندات
- معالج الكلمات ، معالج الجداول الحسابية .
- النماذج .
إدارة المستندات
- ضبط ومراقبة المستندات .
- مراجعة المستندات وخصائصها .
- التقارير .
- تطبيقات عملية على الحاسوب .
- أساليب التدقيق في المستندات المتداولة .
إدارة النماذج
- إنشاء النماذج .
- أرشفة وحفظ النماذج والمعلومات .
توزيع المستندات : البريد الإلكتروني
- المفاهيم الخاصة في توزيع المستندات .
- تطبيقات عملية على الحاسبوب والشبكة الداخلية والإنترنت .
تصفح المستندات
- التنقل .
- التصفح.
- المعالجة.
- النسخ الإحتياطي .
البنية التحتية ونظم التشغيل
- الشبكات المحلية والعالمية .
- خيارات التكنولوجيا .
- أمن المعلومات والمستندات .
- شبكة خادم عميل .
- نظام الصلاحيات والوصول .