عنوان البرنامج او الصفحة

سجل في هذه الدورة
 -
3600 $

إدارة الوظيفة في المؤسسات الحديثة

التحليل ... التوصيف ... إعداد الهياكل

يعالج  هذا البرنامج من أهم الموضوعات التي يتوقف عليها بقاء وإستمرارية المنظمة  ونجاح العملية الإدارية ، وهو إعداد الهياكل التنظيمية وتوصيف الوظائف ، فإذا كان التنظيم يعني إعطاء المنظمة البعد المؤسسي فإن الهياكل التنظيمية وتوصيف الوظائف هما السبيل الوحيد لتجسيد هذا البعد المؤسسي إلى واقع عملي حي تتفاعل فيه المنظمة تفاعلاً إيجابياً تأخذ من وتعطيه وتصبح جزاً من نسيجه.

فلو لم يحدث وضع الهياكل التنظيمية وتوصيف الوظائف بشكل صحيح فإن ذلك يؤدي إلى عجز المنظمة عن مسايرة الواقع وتصبح كل متغيرات هذا الواقع عوامل معوقة أمام المؤسسة، بينما لو إستطاعت أن تضع الهياكل التنظيمية المناسبة والتوصيف الواقعي ستكون كل متغيرات الواقع والبيئة المحيطة بها عوامل محفزة ودافعة على البقاء والإستمرارية والنمو.
ويتناول هذا البرنامج تطبيقات على نوعيات مختلفة من المنظمات أخذاً في الإعتبار التركيز على الجوانب الحديثة في موضوعات التنظيم والهياكل التنظيمية وكلها امور ذات اهمية بالغة لكل المنظمات .
لذلك لابد وان يعي المتدرب أهمية هذا البرنامج بالنسبة للعاملين في مجال التنظيم وتنمية الموارد البشرية لأنه يزودهم بالأساليب الفعالة والادوات المناسبة لممارسة أعمالهم باكبر قدر من الفعالية والكفاءة.
 

 لمن هذا البرنامج؟

  • نواب الرئيس للموارد البشرية
  • مديرو الموارد البشرية
  • مديرو الأفراد وشؤون الموظفين
  • مديرو التدريب
  • مديرو التنظيم والتطوير الإداري والتطوير الوظيفي
  • مديرو تخطيط القوى العاملة
  • مديرو التخطيط والبحوث والتطوير
  • الإخصائيون العاملون في إدارة الموارد البشرية

الأهداف الرئيسية للبرنامج

  • التعرف على مكونات التنظيم ومدى تأثيرها على مرونة وتنفيذ الهيكل التنظيمي
  • التدرب على إعداد الهياكل التنظيمية على مستوى المنظمة
  • التدرب على كيفية تحديد مشاكل الهياكل التنظيمية وكيفية تطويرها
  • التدرب على كيفية تحديد المهام والإختصاصات للإدارات والأقسام داخل الهياكل التنظيمية
  • التدرب على تحليل وتوصيف الوظائف من حيث تحليل وتوصيف الوظائف من حيث تحديد وتحليل غرض المنظمة وأنشطتها

المحاور الرئيسية للبرنامج

المفاهيم الأساسية في التنظيم

  • ماهي المنظمة
  • ماهو التنظيم
  • ماهو الهيكل التنظيمي
  • المنظمات ، والتنظيم كنظام
  • القواعد الأساسية في التنظيم
  • القواعد العشرة للتنظيم بناءً على نظام ( لايرويك )
  • الوصايا العشر لفعالية التنظيم

الخطوات الخمسة الأساسية لبناء التنظيم

  • تحديد الأهداف الأساسية للمنظمة
  • تحديد النشاط الضروري لتحقيق كل هدف من أهداف المنظمة
  • تحليل كل نشاط إلى مجموعات من الأنشطة الفرعية والمهام
  • رسم خريطة لمجموعات العمل وتحليلها وفحصها على أساس منع الإزدواجية والتداخل
  • تصميم خريطة للمنظمة ككل

مداخل بناء التنظيم

  • من القمة إلى القاعدة 
  • من القاعدة إلى القمة
  • النتائج المرغوبة والنشطة المطلوبة

خطوات وضع الهيكل التنظيمي

  • معايير وضع المستويات وتدريب الوحدات التنظيمية
  • معايير الفعالية التنظيمية
  • معايير القوة التنظيمية
  • أشكال وانماط الهيكل التنظيمي

الهرم التنظيمي وتصميم العلاقات التنظيمية

  • الهرم التنظيمي وتدرج السلطة 
  • المستويات الإدارية
  • نطاق الإشراف
  • تصميم العلاقات التنظيمية
  • تفويض السلطة

طرق إعداد الهياكل التنظيمية

  • الانماط التقليدية في الهياكل التنظيمية
  • الأنماط السلوكية في الهياكل التنظيمية
  • الأنماط الحديثة في الهياكل التنظيمية
  • مقاييس الفعالية والكفاءة التنظيمية

تحليل الوظائف والأعمال

  • المفاهيم الأساسية في تحليل الوظائف 
  • إستخدامات بيانات تحليل الوظائف 
  • مراحل عملية تحليل الوظائف
  • تحليل الوظيفة وتحليل الآداء
  • مهارات محلل الوظيفية
  • بناء نموذج تحليل الوظائف

توصيف الوظائف والاعمال

  • المفاهيم الأساسية في وصف الوظائف
  • شروط الوصف الفعال للوظائف
  • محتويات وصف الوظائف
  • مداخل وصف الوظائف:
  1. المدخل التقليدي
  2. مخل الإنتاجية