عنوان البرنامج او الصفحة

سجل في هذه الدورة
 -

مهارات البحث عن المعلومات في البيئة الرقمية

مقدمة 

نظراً لأهمية قيام سكرتارية اللجان ومدراء المكاتب بتقديم المعلومات والأرقام وضرورة البحث عنها ، ولما يشهده العالم الحديث من ثورة في مجال المعلومات حيث يجب استغلالها الاستغلال الأمثل من خلال البحث الدقيق للمساعدة في إنجاز أعمال اللجان وفرق العمل وكيفية توظيفها كأداة إيجابية سهلة في أيدي العاملين في مجال السكرتارية وأمناء الفرق ومدراء المكاتب 

المشاركون في الدورة

  • سكرتارية اللجان.
  • أمناء الفرق.
  • مدراء المكاتب.
  • المرشحون لشغل تلك الوظائف  

المحتوى العلمي للدورة 

  •  كيف يستخدم سكرتير اللجان منظومة البحث عن المعلومات المتعددة لتسيير عمل اللجان
  •  التعرف على الوسائل التقليدية والمتقدمة للبحث عن المعلومات 
  •  كيفية إستفادة سكرتير اللجان من تقنيات الاتصال عن بعد في إرسال المعلومات 
  •  تدريب سكرتير اللجان على كيفية بناء قاعدة للمعلومات ومشاركة أعضاء اللجنة بها 
  • من أين يبدأ سكرتير اللجان البحث عن المعلومات ، وكيف ينتهي !!
  • كيف يتعرف سكرتير اللجان على مصادر المعلومات 
  •  آلية الاستفادة من التقنيات الموجودة في البحث 
  •  كيف يقوم سكرتير اللجنة بمهمة البحث دون المساس بحماية حقوق النشر والملكية الفكرية
  •  تدريب سكرتير اللجان على عملية اقتناء ، وتنظيم مصادر المعلومات.
  • خصائص البحث عن المعلومات وأهميتها في نجاح أعمال سكرتارية اللجان وأمناء الفرق
  •  كيف يستطيع سكرتير اللجان البحث عن المعلومات والحصول عليها وتوثيقها من مصادرها وتقديمها لأعضاء اللجنة في أسرع وقت وأقل جهد
  •  آلية استخدام السكرتير للمعلومات بعد الحصول عليها 
  •  آلية تقييم سكرتير اللجان للمعلومات في ظل وجود عدد هائل منها
  • الاساسيات اللازم توفرها في سكرتير اللجان للبحث عن المعلومات
  • كيف يراعي السكرتير الوقت اللازم للحصول على المعلومات والبيانات ، وماهيتها ، ونوعيتها 
  •  تدريب السكرتير على البحث عبر المواقع المخصصة للمجالات الدقيقة :
  1. البوابات Portals أو مراكز المواقع التي تقوم بتنظيم المعلومات والوصلات
  2. المواقع التي تلتزم بمواضيع محددة, بما في ذلك النصوص , الرسومات , الافلام والملفات العلمية
  3. قواعد البيانات 
  4. الوثائق الحكومية 
  5. الخدمات والمعلومات المقدمة من مواقع المنظمات غير الربحية
  6. أدلة الأسماء والمعلومات الشخصية
  7. صفحات المواقع الشخصية
  8. الاتصال واستقاء المعلومات من خلال البريد الإلكتروني
  9. مجموعات النقاش أو قوائم الخدمة الإلكترونية Listservs
  • عوائق البحث لدى سكرتارية اللجان وأمناء الفرق  !! 
  •  كيف يتجاوز سكرتير اللجان عوائق البحث في حال مصادفته لها !
  •  كيف يستخدم سكرتير اللجان خيارات البحث المتطورة 
  •  تدريب سكرتير اللجان وأمناء الفرق على خطوات البحث الفعال متضمنة ما يلي :
  1.  تحديد مجال البحث عن المعلومات أو البيانات
  2.  تحليل الموضوع إلى كلمات مفتاحية
  3.  تحديد المترادفات والصيغ المختلفة لها
  4.  تحديد العلاقات بين الكلمات المفتاحية عن طريق استخدام الربط البوليني
  5.  تجميعها وعرضها على رئيس وأعضاء اللجنة