عنوان البرنامج او الصفحة

سجل في هذه الدورة
 -

مهارات إعداد و كتابة التقارير الإدارية

لمن هذا البرنامج 

كل من يتطلب عمله إعداد و كتابة التقارير، من كل المستويات الإدارية الوسطى و الإشرافية ، وبصفة خاصة مديري الإدارات ورؤساء الأقسام، والمرشحين لتولي تلك المناصب .

أهداف البرنامج  

  • التعرف على القواعد الأساسية لكتابة  التقارير الإدارية
  • توضيح الفرق بين التقارير المعلوماتية والتحليلية
  • إتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الإدارية
  • تزويد المشاركين بوصف فئات التقارير المعلوماتية
  • إلمام المشاركين بوصف فئات التقارير التحليلية
  • اكتساب المشاركين مهارة التوافق مع الجهات المستهدفة بالتقرير
  • وصف الأجزاء المكملة للتقرير الرسمي

المحاور الرئيسية 

  • كتابة التقارير والمراسلات

  1. ماهية التقارير الإدارية والمراسلات 
  2. تعريف التقارير الإدارية والمراسلات
  • قواعد كتابة التقارير الإدارية الفعالة 

  1.  الموضوع والغرض من الجهة المستهدفة
  2.  قواعد اختيار موضوع الكتابة 
  3.  قواعد تحليل الجهة المستهدفة
  4.  قواعد تحديد غرض التقرير
  5.  قواعد مراجعه الأسلوب
  6.  تلبية احتياجات القراء
  • وسائل إعداد التقارير والمراسلات

  1.   العصف الذهني 
  2.   الرسم التخطيطي للسبب والأثر 
  3.   بنية تجزئة عمل التقرير
  4.   مساعدات عرض التقرير
  5.   استخدام تقنية العرض PowerPoint
  6.   اتخاذ القرارات الصائبة
  7.   التحليل والتنظيم
  8.   وضع الأولويات
  9.   الجملة الرئيسة
  • التخطيط للتقارير والمراسلات

  1.  إتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الإدارية
  2.  تحليل الموقف
  3.  تحديد الغرض من التقرير والمراسلة
  4.  تجميع المعلومات
  5.  اختيار وسيلة العرض المناسبة 
  6.  تنظيم المعلومات 
  7.  التقارير المعلوماتية 
  8.  التقارير التحليلية 
  9.  العروض
  • كتابة التقارير والمراسلات

  1. التوافق مع الجهات المستهدفة
  2. الشروع في كتابة التقرير أو المراسلة 
  • إكمال التقارير والمراسلات

  1.  مراجعة التقارير والعروض 
  2.  مكونات التقرير الرسمي
  3.  المراجعة النهائية للتقرير والمراسلة 
  4.  كتابة طلبات استدراج العروض