تخطيط الوقت و الأولويات و إدارة عمليات الإتصال
لمن هذا البرنامج
هذا البرنامج التدريبي موجه إلى مدراء الإدارات ، مدراء الأقسام ، المشرفين والمسؤولين، العاملين ورؤساء الأقسام ، كافة الأشخاص الراغبين في إستثمار وقتهم وتنظيم أولوياتهم والطرق الفعالة في إنجاز العمل، جميع الموظفين
أهداف البرنامج
- إدراك معنى الوقت وأهميته
- إستخدام أحدث النظم في تخطيط الوقت كوسيلة تحسين إدارتك لعملك
- عقد الإلتزام الشخصي لتحسين إدارتك لوقتك وتنظيمك لعملك
- التغلب على الضغوط النفسية المتعلقة بالوقت وتشخيص وحل المشكلات الناتجة عن تلك الضغوط
- وضع الإستراتيجيات للتغلب على المؤثرات الخارجية أو السلوكيات الشخصية التي تؤثر على قدراتك للإستفادة من وقتك وتنظيم عملك بفعالية
- وضع خطة محددة تساعدك على الإتجاه نحو تحقيق الأهداف ذات العائد الكبير
- تمكين المشاركين تبني أساليب وإستراتيجيات وطرق منظمة في إستثمار وجدولة أوقاتهم وأولوياتهم
- تفعيل قدرات المشاركين على التعامل مع متطلبات العمل ضمن إدارة فعّالة للوقت تنعكس إيجاباً وبالنهاية على أدائهم لأعمالهم وتنظيم أمور حياتهم وعملهم بكفاءة وفاعلية
- ممارسة إستخدام بعض النماذج العملية في جدولة الوقت وإنجاز الأعمال المطلوبة
- يحدد مفهوم الأولويات وإدارة الوقت وكيفية تنظيمه حسب الأهم قبل المهم
المحاور الرئيسية
مفهوم إدارة الوقت
- تعريف إدارة الوقت وأهميته
- مهارات إدارة الوقت
- أسس وقواعد وأساليب إدارة الوقت
مفهوم ضغوط العمل
- مفهوم الضغوط وأنواعها
- التأثير السلبي للضغوط الإدارية
- مضيعات الوقت و ضغوط الأعمال
الأساليب العلمية لإدارة الوقت
- تحديد الأهداف والأولويات
- تنظيم العمل والوقت
- التخطيط للعمل والوقت
وسائل زيادة فعالية إستخدام الوقت
- تفويض السلطة والمسؤولية
- تطوير نظم المعلومات الإدارية
- تطوير أساليب الاتصالات
الأساليب الحديثة في إستثمار الوقت
- نماذج وأساليب جدولة الوقت وترتيب إنجازالمهام
- حالات وتطبيقات عملية لتنظيم الوقت و تخفيف الضغط
- نظرية إتخاذ القرار كأسلوب لحل المشكلات
تحليل مصفوفة إدارة الوقت
- الإجراءات الفعالة لإدارة الوقت
- مفهوم الأولويات (الأهم قبل المهم ) وتنظيم وقت العمل
الإعداد لإدارة الوقت
- التغلب على معوقات التخطيط
- الأهداف الذكية
تخطيط الوقت
- وضع الأهداف والأولويات
- الجدولة والمتابعة
زيادة الفاعلية الشخصية
- التغلب على التأجيل
- تنظيم المكتب والتعامل مع المعلومات
قيمة الوقت وأهميته
- القيمة المادية للوقت
- تكلفة ضياع الوقت
التفويض الفعال
- عوائق التفويض
- خطوات التفويض
الاجتماعات الناجحة
- بدائل الإجتماعات
- السلوكيات المساعدة في إنجاح الإجتماعات