تخطيط الوقت و الأولويات و إدارة عمليات الإتصال

لمن هذا البرنامج

هذا البرنامج التدريبي موجه إلى مدراء الإدارات ، مدراء الأقسام ، المشرفين والمسؤولين، العاملين ورؤساء الأقسام ، كافة الأشخاص الراغبين في إستثمار وقتهم وتنظيم أولوياتهم والطرق الفعالة في إنجاز العمل، جميع الموظفين

أهداف البرنامج

إدراك معنى الوقت وأهميته
إستخدام أحدث النظم في تخطيط الوقت كوسيلة تحسين إدارتك لعملك
عقد الإلتزام الشخصي لتحسين إدارتك لوقتك وتنظيمك لعملك
التغلب على الضغوط النفسية المتعلقة بالوقت وتشخيص وحل المشكلات الناتجة عن تلك الضغوط
وضع الإستراتيجيات للتغلب على المؤثرات الخارجية أو السلوكيات الشخصية التي تؤثر على قدراتك للإستفادة من وقتك وتنظيم عملك بفعالية
وضع خطة محددة تساعدك على الإتجاه نحو تحقيق الأهداف ذات العائد الكبير
تمكين المشاركين تبني أساليب وإستراتيجيات وطرق منظمة في إستثمار وجدولة أوقاتهم وأولوياتهم
تفعيل قدرات المشاركين على التعامل مع متطلبات العمل ضمن إدارة فعّالة للوقت تنعكس إيجاباً وبالنهاية على أدائهم لأعمالهم وتنظيم أمور حياتهم وعملهم بكفاءة وفاعلية
ممارسة إستخدام بعض النماذج العملية في جدولة الوقت وإنجاز الأعمال المطلوبة
يحدد مفهوم الأولويات وإدارة الوقت وكيفية تنظيمه حسب الأهم قبل المهم

المحاور الرئيسية

مفهوم إدارة الوقت

تعريف إدارة الوقت وأهميته
مهارات إدارة الوقت
أسس وقواعد وأساليب إدارة الوقت

مفهوم ضغوط العمل

مفهوم الضغوط وأنواعها
التأثير السلبي للضغوط الإدارية
مضيعات الوقت و ضغوط الأعمال

الأساليب العلمية لإدارة الوقت

تحديد الأهداف والأولويات
تنظيم العمل والوقت
التخطيط للعمل والوقت

وسائل زيادة فعالية إستخدام الوقت

تفويض السلطة والمسؤولية
تطوير نظم المعلومات الإدارية
تطوير أساليب الاتصالات

الأساليب الحديثة في إستثمار الوقت

نماذج وأساليب جدولة الوقت وترتيب إنجازالمهام
حالات وتطبيقات عملية لتنظيم الوقت و تخفيف الضغط
نظرية إتخاذ القرار كأسلوب لحل المشكلات

تحليل مصفوفة إدارة الوقت

الإجراءات الفعالة لإدارة الوقت
مفهوم الأولويات (الأهم قبل المهم ) وتنظيم وقت العمل

الإعداد لإدارة الوقت

التغلب على معوقات التخطيط
الأهداف الذكية

تخطيط الوقت

وضع الأهداف والأولويات
الجدولة والمتابعة

زيادة الفاعلية الشخصية

التغلب على التأجيل
تنظيم المكتب والتعامل مع المعلومات

قيمة الوقت وأهميته

القيمة المادية للوقت
تكلفة ضياع الوقت

التفويض الفعال

عوائق التفويض
خطوات التفويض

الاجتماعات الناجحة

بدائل الإجتماعات
السلوكيات المساعدة في إنجاح الإجتماعات