عنوان البرنامج او الصفحة

سجل في هذه الدورة
تونس
2017/07/03
2017/07/07
تونس -
1600 $

تخطيط الوقت و الأولويات و إدارة عمليات الإتصال

لمن هذا البرنامج   

هذا البرنامج التدريبي موجه إلى مدراء الإدارات ، مدراء الأقسام  ، المشرفين والمسؤولين، العاملين ورؤساء الأقسام ، كافة الأشخاص الراغبين في إستثمار وقتهم وتنظيم أولوياتهم والطرق الفعالة في إنجاز العمل، جميع الموظفين

أهداف البرنامج 

  • إدراك معنى الوقت وأهميته
  • إستخدام أحدث النظم في تخطيط الوقت كوسيلة تحسين إدارتك لعملك 
  • عقد الإلتزام الشخصي لتحسين إدارتك لوقتك وتنظيمك لعملك
  • التغلب على الضغوط النفسية المتعلقة بالوقت وتشخيص وحل المشكلات الناتجة عن تلك الضغوط
  • وضع الإستراتيجيات للتغلب على المؤثرات الخارجية أو السلوكيات الشخصية التي تؤثر على قدراتك للإستفادة من وقتك وتنظيم عملك بفعالية
  • وضع خطة محددة تساعدك على الإتجاه نحو تحقيق الأهداف ذات العائد الكبير
  • تمكين المشاركين تبني أساليب وإستراتيجيات وطرق منظمة في إستثمار وجدولة أوقاتهم وأولوياتهم
  • تفعيل قدرات المشاركين على التعامل مع متطلبات العمل ضمن إدارة فعّالة للوقت تنعكس إيجاباً وبالنهاية على أدائهم لأعمالهم وتنظيم أمور حياتهم وعملهم بكفاءة وفاعلية 
  • ممارسة إستخدام بعض النماذج العملية في جدولة الوقت وإنجاز الأعمال المطلوبة
  • يحدد مفهوم الأولويات وإدارة الوقت وكيفية تنظيمه حسب الأهم قبل المهم 

المحاور الرئيسية 

مفهوم إدارة الوقت 

  • تعريف إدارة الوقت وأهميته
  • مهارات إدارة الوقت 
  • أسس وقواعد وأساليب إدارة الوقت

مفهوم ضغوط العمل 

  • مفهوم الضغوط وأنواعها 
  • التأثير السلبي للضغوط الإدارية
  • مضيعات الوقت و ضغوط الأعمال 

الأساليب العلمية لإدارة الوقت

  • تحديد الأهداف والأولويات 
  • تنظيم العمل والوقت
  • التخطيط للعمل والوقت

وسائل زيادة فعالية إستخدام الوقت

  • تفويض السلطة والمسؤولية
  • تطوير نظم المعلومات الإدارية
  • تطوير أساليب الاتصالات

الأساليب الحديثة في إستثمار الوقت  

  • نماذج وأساليب جدولة الوقت وترتيب إنجازالمهام 
  • حالات وتطبيقات عملية لتنظيم الوقت و تخفيف الضغط
  • نظرية إتخاذ القرار كأسلوب لحل المشكلات

تحليل مصفوفة إدارة الوقت 

  • الإجراءات الفعالة لإدارة الوقت 
  • مفهوم الأولويات (الأهم قبل المهم ) وتنظيم وقت العمل 

الإعداد لإدارة الوقت

  • التغلب على معوقات التخطيط 
  • الأهداف الذكية

تخطيط الوقت

  • وضع الأهداف والأولويات 
  • الجدولة والمتابعة 

زيادة الفاعلية الشخصية

  • التغلب على التأجيل 
  • تنظيم المكتب والتعامل مع المعلومات

قيمة الوقت وأهميته

  • القيمة المادية للوقت     
  • تكلفة ضياع الوقت

التفويض الفعال

  • عوائق التفويض 
  • خطوات التفويض

الاجتماعات الناجحة

  • بدائل الإجتماعات 
  • السلوكيات المساعدة في إنجاح الإجتماعات