إعداد وكتابة تقارير اللجان ومحاضر الاجتماعات
الهدف من البرنامج
تنمية مهارات وقدرات العاملين في مجال تنظيم أعمال اللجان والاجتماعات على أساليب إعداد التقارير المتخصصة والمحاضر بصفة رسمية وأكثر احترافية ، والإلمام التام بكافة الجوانب العلمية والتطبيقية في إعداد التقارير والمحاضر بأنواعها المختلفة طبقاً للمفاهيم العصرية .. والنظم المتطورة بهذا المجال الحيوي الهام .
المحاور الرئيسية
- مفهوم التقارير
- مواصفات التقرير (الدقة والبساطة والإيجاز )
- أهداف التقرير ( بيان الحالة ، التحليل ، الاستقصاء ، الوصف ، التشخيص ، التوصيات)
- أنواع التقارير
- الشروط الفنية للتقرير
- خصائص التقرير
- مراحل اعداد وصياغة التقرير
- هيكل التقرير ( تقرير الدخول ، متن الموضوع ، تقرير الخروج )
- الأسلوب العلمي لكتابة التقرير
- كيف تكتب تقرير بشكل احترافي
- تمارين وتطبيقات عملية لكتابة التقارير
- مهارات تلخيص التقرير .
- الفرق بين التلخيص والملخص والخلاصة .
- أهمية كتابة محاضر الاجتماعات
- الشروط العامة للمحضر
- أسلوب المحضر
- ركائز المحضر
- الشروط الخاصة بالمحضر
- كيف تكتب محضراً بشكل احترافي .
- كيفية صياغة القرارات والتوصيات الصادرة عن الاجتماع في ثنايا المحضر
- تمارين وتطبيقات عملية لكتابة المحاضر